Jak zintegrować zespół pracowników?

Dobrze zintegrowany zespół pracowników znacznie lepiej pracuje i osiąga o wiele lepsze efekty. Samoistnie integracja najczęściej pojawia się na skutek wspólnego pokonywania wyzwań lub trudności. Integracji sprzyjają też rozrywka i wypoczynek. I choć obecnie wiele osób uznaje, że taka integracja na siłę to strata czasu, to nie da się podważyć jej znaczenia i korzyści, jakie niesie ona ze sobą zarówno dla zespołu, jak i pracodawcy.

Nawet najbardziej oporni i sceptyczni właściciele firm wiedzą, że nie uciekną od kosztów, które muszą ponieść na tak zwane działania integracyjne. Dobrze funkcjonujący biznes to nie tylko kosztowny park maszynowy, to nie tylko ogromne środki na reklamę i public relations. Dochodowy biznes wymaga także funduszy, które będą przeznaczone na rozwój zawodowy pracowników, na budowanie ich kompetencji miękkich i twardych, a także, a czasem może przede wszystkim, koszty ponoszone na budowanie właściwych relacji osobowych, odpowiedniej atmosfery i właśnie integracji pracowników. Wówczas zespół może sprawnie i skutecznie realizować wyznaczone mu cele.

Jak planować działania integracyjne?

Gdy zaczynamy myśleć nad lepszą integracją zespołu, warto najpierw przyjrzeć się relacjom, jakie panują między pracownikami, jaka atmosfera panuje w zespołach. Należy poddać ocenie także fakt, czy pracownicy potrafią współpracować ze sobą, wspierać się i mobilizować w wymagających sytuacjach.

Warto zdawać sobie sprawę, że dobrze funkcjonujący zespół pracowników to odpowiedni podział ról zawodowych, które akceptuje ogół. Musi być oparty nie tylko na merytorycznej wiedzy odpowiedniej do każdego stanowiska, ale także na zwykłym ludzkim szacunku, którym obdarzani są zarówno pracownicy szeregowi, jak i ci zajmujący najbardziej odpowiedzialne stanowiska. Tylko wówczas ludzie czują się dobrze w swoim towarzystwie; czują, że są doceniani, więc są w stanie wykrzesać z siebie maksimum wysiłku dla osiągnięcia wspólnego celu.

Aby planowane działania integracyjne były rzeczywiście skuteczne, koniecznym warunkiem jest dobrowolność udziału. Do wspólnych zabaw, wyjazdów, szkoleń czy innych aktywności nie wolno zmuszać pracowników, ale warto ich do tego zachęcać. Stosunek pracownika do integracji mówi też bardzo wiele o nim. Jeśli nie chce brać udziału w tego typu eventach, to oznacza, że nie identyfikuje się za bardzo z zespołem. To może być pierwszą oznaką o tym, że relacje w zespole wymagają poprawy.

Planując jakiekolwiek działania integracyjne, trzeba już na wstępie określić cel, który chce się osiągnąć. Może to być nagroda dla zespołu, który dobrze zrealizował jakieś zadanie, lub chociażby poprawa sposobu komunikacji pomiędzy członkami zespołu. Jeśli cel będzie jasny, to znacznie łatwiej dobrać odpowiednią formę działań integracyjnych.

Jakie formy integracji wybierać?

Formy integracji trzeba dostosować przede wszystkim do zespołu. Co z tego, że pracownikom zostanie zaproponowana gra terenowa, jeśli w skład zespołu wchodzą w większości kobiety w sile wieku? Podobnie w większości męska załoga nie będzie zadowolona z wyjazdu do szkoły gotowania, nawet jeśli będzie to wyjazd do Włoch. Wszelkie spotkania i wyjazdy integracyjne muszą być dostosowane choć trochę do ich ulubionych form spędzania wolnego czasu, a także do możliwości. Zawsze warto posiłkować się poradami profesjonalistów, którzy mają doświadczenie w organizacji takich imprez, jak chociażby zespół firmy www.wyjazdydlafirm.pl. Dobrze zaplanowane eventy integracyjne muszą też odbywać się w odpowiednim czasie. Jeśli firma przeżywa trudny okres, jeśli szykują się w niej niepokojące pracowników zmiany, czy też redukcje, to należy powstrzymać się od planowania i organizacji działań integracyjnych.